Personvernserklæring

1. INNLEDNING

SAFENOR AS er opptatt av å opprettholde din tillit og trygghet. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, deler og beskytter dine personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (EU) 2016/679 (GDPR) og gjeldende nasjonal lovgivning.

Ved å bruke nettstedet vårt samtykker du til denne personvernerklæringen. Dersom du ikke samtykker, ber vi deg avslutte bruken av nettstedet.

2. HVORDAN VI SAMLER INN OPPLYSNINGER

Vi samler inn personopplysninger på følgende måter:

• Automatisk innsamlede opplysninger: Nettlesertype, IP-adresse, besøkte sider, nettstedet du kom fra, samt tidsstempler. Disse opplysningene sammenstilles og brukes til analyse og forbedring av nettstedet.
• Opplysninger du oppgir direkte: Når du sender inn kontaktskjemaer, forespørsler eller jobbsøknader.
• Informasjonskapsler og sporingsteknologier: Brukes til analyse og funksjonelle forbedringer (se punkt 5).

3. RETTSLIG GRUNNLAG FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER

SAFENOR AS behandler personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag i henhold til GDPR:

4. LAGRING OG SLETTING AV PERSONOPPLYSNINGER

Vi oppbevarer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for det angitte formålet:

• Henvendelser: 12 måneder
• Jobbsøknader: 6 måneder, eller 2 år dersom det foreligger samtykke til fremtidige rekrutteringsprosesser
• Kundedata knyttet til transaksjoner: 5 år (for å oppfylle lovpålagte krav)
• Informasjonskapsler: Som angitt i punkt 5
• Opplysninger knyttet til nyhetsbrev: Frem til brukeren trekker tilbake samtykket eller avslutter abonnementet

5. INFORMASJONSKAPSLER OG SPORINGSTEKNOLOGIER

Vi bruker informasjonskapsler på nettstedet vårt for å forbedre brukeropplevelsen og sikre at nettstedet fungerer som det skal. Disse informasjonskapslene kan omfatte nødvendige informasjonskapsler som kreves for at nettstedet skal fungere, samt informasjonskapsler fra tredjeparter for analyse- eller markedsføringsformål.

Vi benytter ikke en løsning som lagrer eller gir oss tilgang til detaljert informasjon om den enkelte brukers samtykke eller bruk av informasjonskapsler. Dette innebærer at vi ikke har innsikt i hvilke spesifikke opplysninger som samles inn av eventuelle tredjepartsleverandører.

Brukere kan administrere innstillingene for informasjonskapsler via nettleserinnstillingene eller vår samtykkeløsning for informasjonskapsler.

For mer informasjon om hvordan informasjonskapsler fra tredjeparter fungerer, bør brukerne se personvernerklæringene til de aktuelle leverandørene, for eksempel Google Analytics. Google Privacy Policy .

6. INTERNASJONALE OVERFØRINGER AV PERSONOPPLYSNINGER

SAFENOR er en del av NFM Group og kan overføre personopplysninger til selskaper i NFM Group:

• NFM Group AS
• NFM AS Property Sp. z o.o.
• Capsicum AS
• NFM Technology AS
• NFM Germany
• NFM France SAS
• NFM Sweden AB
• Equipnor AB
• NFM AS Netherlands
• NFM Bulgaria
• NMF Germany

SAFENOR AS kan overføre personopplysninger utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). Slike overføringer er sikret gjennom:

• Bindende konsernregler (Binding Corporate Rules – BCR), eller
• Standard personvernbestemmelser (Standard Contractual Clauses – SCC) godkjent av Europakommisjonen.

Brukere kan be om en kopi av disse sikkerhetstiltakene ved å kontakte oss på post@safenor.no.

7. SIKKERHETSTILTAK

Vi benytter sikkerhetstiltak i samsvar med anerkjent bransjestandard, herunder:

• Kryptering av data
• Tilgangskontroller og autentiseringsmekanismer
• Regelmessige sikkerhetsrevisjoner

Selv om vi gjør vårt ytterste for å beskytte personopplysninger, kan vi ikke garantere absolutt sikkerhet på grunn av kommunikasjonsformens natur på internett.

8. DINE RETTIGHETER ETTER GDPR

Du har følgende rettigheter knyttet til dine personopplysninger:

• Rett til innsyn (art. 15) – Be om en kopi av personopplysningene dine.
• Rett til retting (art. 16) – Få uriktige eller ufullstendige opplysninger korrigert.
• Rett til sletting (art. 17) – Be om sletting av personopplysninger.
• Rett til begrensning av behandling (art. 18) – Begrense behandlingen under visse omstendigheter.
• Rett til dataportabilitet (art. 20) – Be om å få personopplysningene dine overført.
• Rett til å protestere (art. 21) – Protestere mot visse former for behandling.
• Rett til ikke å være gjenstand for automatiserte avgjørelser (art. 22).

For å utøve disse rettighetene kan du kontakte oss på post@safenor.no.

9. NYHETSBREV OG E-POSTKOMMUNIKASJON

Vi bruker Klaviyo til å sende nyhetsbrev og markedsføringsrelaterte e-poster. Ved å abonnere på nyhetsbrevet samtykker du til at personopplysningene dine behandles gjennom Klaviyo. Du kan når som helst avslutte abonnementet ved å klikke på lenken for avmelding i e-postene våre.

10. PERSONOPPLYSNINGER I FORBINDELSE MED REKRUTTERING

I SAFENOR er vi opptatt av å beskytte dine personopplysninger gjennom hele rekrutteringsprosessen. Når du søker jobb hos oss, samler vi inn og behandler kun opplysninger som er nødvendige for å vurdere søknaden din – for eksempel CV, søknad, utdanning, arbeidserfaring og opplysninger fra intervjuer.

Personopplysningene dine behandles på grunnlag av ditt samtykke, samt vår berettigede interesse i å gjennomføre en profesjonell rekrutteringsprosess. Vi bruker rekrutteringssystemet Talent Recruiter fra Talentech til å administrere søknader og lagre opplysninger. Opplysningene dine lagres på en sikker måte i dette systemet i inntil 12 måneder, med mindre du trekker tilbake samtykket tidligere.

Kun relevante personer som er involvert i rekrutteringsprosessen, som HR og ansettende ledere, vil ha tilgang til opplysningene dine.

Du har rett til innsyn i, retting eller sletting av opplysningene dine, samt rett til å protestere mot behandlingen, når som helst. For å utøve dine rettigheter kan du kontakte personen som er oppgitt i stillingsannonsen, eller sende en e-post til post@safenor.no.

11. DELING AV PERSONOPPLYSNINGER MED TREDJEPARTER

Vi selger ikke personopplysninger. Vi kan dele opplysninger kun:

• Med selskaper i samme konsern og tjenesteleverandører når dette er nødvendig for virksomhetens drift.
• Når det følger av lov eller er nødvendig for å ivareta juridiske rettigheter.
• Ved fusjoner, oppkjøp eller overføring av eiendeler.

12. PERSONVERN FOR BARN

Nettstedet vårt er ikke beregnet for personer under 18 år. Dersom vi oppdager at vi har samlet inn personopplysninger om en mindreårig, vil vi slette opplysningene.

13. ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRINGEN OG VARSLING TIL BRUKERE

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen med jevne mellomrom. Endringer vil bli publisert på denne siden sammen med en oppdatert revisjonsdato. Brukere vil bli varslet om vesentlige endringer via e-post eller et varsel på nettstedet.

14. KONTAKTINFORMASJON

Dersom du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller behandlingen av personopplysninger, kan du kontakte oss:

SAFENOR AS
+47 974 78 999
post@safenor.no